Tämä on Eetu Heikkilä Production Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu 30.10.2025. Viimeisin muutos 30.10.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Eetu Heikkilä Production Oy
Y-tunnus: 3280499-4
Osoite: Niilo Härmälän Katu 5 A 52, 33900 Tampere
Sähköposti: eetu@eetuheikkila.com
Puhelin: 0451306171
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eetu Heikkilä
Sähköposti: eetu@eetuheikkila.com
Puhelin: 0451306171
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenpito ennen sopimusta)
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- Suostumus, kun henkilö antaa tietonsa markkinointia tai yhteydenottoa varten verkkolomakkeella
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden ja yhteydenpidon hoitaminen
- palveluiden ja tarjousten toimittaminen
- markkinointi ja viestintä
- laskutus ja kirjanpito
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artiklan 6(1) mukaisesti sekä tietosuojalain (1050/2018) nojalla.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- yrityksen nimi ja asema yrityksessä
- viestien ja yhteydenottojen sisältö sekä palvelupyyntöjen tiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- markkinointiluvat ja -kiellot
- IP-osoite ja evästetiedot (verkkosivuston käytön yhteydessä)
Verkkosivustolla kerätään teknisiä evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi sekä anonyymejä kävijätilastoja oikeutetun edun perusteella.
Markkinointiin käytettävät kolmansien osapuolten evästeet edellyttävät erillistä suostumusta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivujen yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse tai puhelimitse
- asiakastapaamisissa tai sopimusten teon yhteydessä
Lisäksi yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden julkisia tietoja voidaan kerätä yritysten verkkosivuilta ja julkisista lähteistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta.
Henkilötietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. verkkosivualusta, CRM-järjestelmä, sähköpostipalvelu, kirjanpito).
Näillä käsittelijöillä on tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset ja velvoitteet.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista siirtoperustetta tai rekisteröidyn suostumusta.
Mahdolliset tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 44–49 mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käsitellään huolellisesti ja niitä suojataan teknisin ja hallinnollisin toimin:
- sähköiset tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja palvelimilla, joihin on rajatut käyttöoikeudet
- tiedot on suojattu salasanoin ja tietoliikenneyhteydet ovat salattuja
- paperimuodossa olevia tietoja ei säilytetä ilman perusteltua syytä
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkistaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten täydentämistä
Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista.
Vastaus toimitetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, yleensä kuukauden kuluessa.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja oikeus tietojen oikaisemiseen perustuvat EU:n tietosuoja-asetuksen artikloihin 15 ja 16.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- pyytää tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa
- peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen
Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Rekisteröidyn oikeudet perustuvat EU:n tietosuoja-asetuksen artikloihin 17–21.
11. Valitusosoitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti.
Valvontaviranomainen Suomessa on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi